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마드리드 한국 기업 행사 운영 서비스 | TourPle Event

유럽 현지에서 한국 기업 및 기관을 대상으로 맞춤형 행사 운영 서비스를 제공하는 TourPle Event는 마드리드 현지의 풍부한 네트워크와 전문성을 바탕으로, 한국 비즈니스 문화와 현지 문화를 조화롭게 연출하는 맞춤형 솔루션을 제공합니다. 현지 법규, 언어, 문화적 특성을 고려한 체계적인 운영으로, 한국 기업의 글로벌 행사 성공을 지원합니다.

1. 마드리드에서의 행사 운영 노하우와 전문 서비스

TourPle Event는 마드리드 현지 10년 이상의 운영 경험을 바탕으로 다음과 같은 전문 서비스를 제공합니다:

  • 사전 계획 및 로드맵 수립: 행사의 목적, 대상, 예산에 맞춘 맞춤형 로드맵 설계
  • 현지 인허가 및 법규 대응: 스페인 현지 법규(소음 규제, 출입국 관리 등)에 맞춘 원활한 진행
  • 다국어 지원: 한국어, 영어, 스페인어 통역 및 현지 Staff 배치
  • 기술적 지원: AV 시스템, 실시간 스트리밍, 하이브리드 이벤트 솔루션
  • 위험 관리: 비상 상황 대처 계획 및 보험 적용 지원

특히, 한국 기업의 경우 시간 엄수(정시성)와 의전 매너가 중요시되는 점을 고려해, 현지 파트너와의 긴밀한 협업을 통해 원활한 진행을 보장합니다.

2. 현지 케이터링 및 장소 섭외 시 고려 사항

마드리드의 특성을 반영한 케이터링과 장소 섭외는 행사의 성공을 좌우합니다. 다음 사항을 반드시 고려해야 합니다:

케이터링

  • 현지 맛과 한국식 조율:
    • 마드리드 현지의 고품질 식재료(햄, 치즈, 와인 등)를 활용한 메뉴 구성
    • 한국인 참가자를 위한 김치, 불고기, 비빔밥 등 한국식 메뉴 병행 제공
    • 할랄, 비건, 글루텐 프리 등 dietary requirement 대응
  • 서비스 스타일:
    • 프랑스식 플래터 서비스(Buffet) 또는 한국식 테이블 서비스 선택 가능
    • 전용 웨이터 배치로 신속한 서비스 제공
  • 알코올 관리:
    • 스페인 현지 법규에 따른 음주 연령 확인 및 적정량 제공
    • 한국식 술자리(회식) 문화 반영을 위한 소규모 바 세팅 가능

장소 섭외

  • 위치 및 접근성:
    • 마드리드 시내 중심(푸에르타 델 솔, 그란 비아) 또는 공항 인근 선택 가능
    • 지하철, 공항 셔틀 등 교통편 연계성 고려
  • 시설 및 용량:
    • 소규모 VIP 리셉션(50명 이하) → 고급 호텔 라운지 또는 레스토랑
    • 중규모 컨퍼런스(100~300명) → 컨벤션 센터 또는 문화 센터
    • 대규모 이벤트(500명 이상) → 전용 전시장 또는 경기장
  • 의전 공간:
    • 한국식 VIP 라운지(별도 휴식 공간) 또는 현지식 로비 연출
    • 기념촬영을 위한 포토 존 설치 가능

3. 한국 비즈니스 스타일과 현지 문화가 결합된 의전 매너

한국 기업의 행사에서는 정중함, 배려, 형식성이 강조됩니다. 마드리드 현지에서 이를 반영한 의전 매너를 제공합니다:

  • 환영 및 인사:
    • 한국식 인사(절 또는 악수)와 현지식 인사(포옹 또는 볼 키스)의 절충 안내
    • 참석자 등급에 따른 맞춤형 환영 인사(예: VIP는 별도 라운지 안내)
  • 선물 및 기념품:
    • 한국 전통 선물(한지, 다도 용품) 또는 현지 고품질 기념품(와인, 올리브 오일) 병행 제공
    • 개인 맞춤형 선물 포장(한국식 한복 포장 등)
  • 행사 진행:
    • 한국식 행사 순서(개회식 → 주요 발표 → 폐회식) + 현지식 Networking 타임 병행
    • 정시 시작 및 종료로 한국 기업의 시간 엄수 문화 반영
  • 통역 및 브리핑:
    • 한국어 → 스페인어/영어 통역은 물론, 현지 비즈니스 문화에 대한 브리핑 제공
    • 한국 기업 임원용 맞춤형 통역(동시통역 또는 속기 통역)

4. 마드리드 이벤트 가능 장소 및 제공 서비스

🏨 고급 호텔 (VIP 리셉션, 소규모 미팅)

  • 장소명: [호텔명] (예: Hotel Riu Plaza España, Mandarin Oriental Ritz Madrid)
    • 특징: 마드리드 시내 중심에 위치한 5성급 호텔로, 고급스러운 인테리어와 최신 AV 시스템 보유
    • 제공 서비스:
      • 전용 라운지 또는 ballroom 대여
      • 호텔 내 레스토랑과의 협업으로 맞춤형 케이터링 제공
      • VIP 객실 연계 가능
      • 호텔 Staff 전용 통역 및 보안 지원
    • 적합 행사: 임원 미팅, VIP 리셉션, 소규모 세미나

🏛️ 컨벤션 센터 (중규모 컨퍼런스, 전시)

  • 장소명: [컨벤션 센터명] (예: IFEMA Madrid, Palacio de Congresos de Madrid)
    • 특징: 스페인 최대 규모의 컨벤션 센터로, 다국적 행사 지원 시스템 보유
    • 제공 서비스:
      • 다양한 규모의 홀(50~5,000명) 대여 가능
      • 현지 전시업체와의 협업을 통한 부스 설치 지원
      • 동시통역 부스 및 실시간 스트리밍 시스템 제공
      • 전용 регистрация 데스크 및 안내 Staff 배치
    • 적합 행사: 국제 컨퍼런스, 박람회, 기업 세미나

🎭 문화 센터 / 박물관 (테마형 행사)

  • 장소명: [문화 시설명] (예: CaixaForum Madrid, Matadero Madrid)
    • 특징: 예술적이고 독특한 공간으로, 브랜드 이미지 향상에 최적
    • 제공 서비스:
      • 전용 전시 공간 대여 및 설치 지원
      • 현지 예술가와의 협업을 통한 특별 공연 연출 가능
      • 테마별 케이터링(예: 스페인 와인 테이스팅, 타파스 코스)
    • 적합 행사:Launch 행사, 네트워킹 파티, 문화 교류 행사

🏟️ 스포츠 경기장 / 전용 전시장 (대규모 이벤트)

  • 장소명: [대형 시설명] (예: Wanda Metropolitano, Feria de Madrid)
    • 특징: 1,000명 이상의 대규모 행사 가능, 최신 기술 시설 보유
    • 제공 서비스:
      • 대규모 AV 시스템(LED 월, 프로 젯터 등) 설치
      • 현지 보안 업체와의 협업을 통한 엄격한 출입 관리
      • 대규모 주차 및 셔틀 서비스 지원
    • 적합 행사: 기업 세미나, 제품発表会, 대규모 리셉션

유럽 내 기업 행사 운영 및 VIP 리셉션, 컨퍼런스 케이터링은
TourPle Event로 문의주세요. 카카오톡 koreanhu, 이메일: sales@kimsoft.at, 전화번호: 001 367 041 35251

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