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마드리드 기업 만찬 기획: 유럽 현지 전문 대행사 TourPle Event의 노하우

유럽 현지에서 한국 기업 및 기관을 대상으로 기업 만찬을 기획하는 TourPle Event는 마드리드 현지의 풍부한 네트워크와 전문성을 바탕으로, 문화적 차이를 고려한 맞춤형 행사를 제공합니다. 현지 법규, 의전 매너, 그리고 비즈니스 스타일을 조화롭게 연출하는 데 최선을 다합니다.

1. 마드리드 행사 운영 노하우와 전문 서비스

  • 현지 법규 및 허가 관리: 마드리드 시내에서 야외 행사를 진행할 경우, 소음 규제, 폐쇄 구역 규정, 소방 안전 기준 등 현지 법규를 사전 검토하여 원활한 진행을 보장합니다.
  • 다국어 커뮤니케이션: 한국어, 영어, 스페인어(현지어) 통역 및 통역장비(헤드셋, 동시통역 시스템) 제공으로 원활한 비즈니스 대화를 지원합니다.
  • VIP 맞춤형 서비스: 초청장 발송, 개인별 좌석 배정, 특별 메뉴 제공, 기념품 배포 등 세심한 배려가 필요한 VIP 리셉션을 전문적으로 연출합니다.
  • 기술적 지원: LED 월, 프로덕션 스크린, 실시간 SNS 스트리밍, 무선 마이크 시스템 등 최신 AV 장비를 제공하여 행사의 품격을 높입니다.
  • 사후 관리: 행사 종료 후에도 참석자 피드백 수집, 사진/영상 제공, 감사 인사장 발송까지 원스톱 서비스를 제공합니다.

2. 현지 케이터링 및 장소 섭외 시 고려 사항

  • 케이터링:
    • 마드리드 현지의 고품질 식자재 공급망을 활용한 신선한 재료 사용.
    • 한식 메뉴는 물론, 유럽식 코스 요리(프렌치, 스페인식)까지 다채로운 선택 가능.
    • 알레르기, 종교적 dietary restriction(할랄, 코셔, 비건 등) 대응 가능.
    • 와인/음료는 스페인 현지 와인(리오하, 리베라 델 두에로 등)과 국제 브랜드를 조합하여 제공.
  • 장소 섭외:
    • 도심 접근성: 마드리드 중심부(푸에르타 델 솔, 그란 비아)에 위치한 장소 선호.
    • 프라이버시 보장: 외부 소음 차단 및 보안 강화가 가능한 폐쇄형 공간 선호.
    • 테마 연출 가능성: 역사적 건물(예: 19세기 저택), 현대식 호텔 로비, 옥상 테라스 등 다양한 배경 연출 가능.
    • 주차/교통 편의: VIP 전용 주차장, 셔틀버스 서비스 제공 가능.

3. 한국 비즈니스 스타일과 현지 문화가 결합된 의전 매너

  • 의전 순서:
    • 한국식: 주요 인사 순서(최고위자 → 임원 → 직원), 기념촬영, краткий вступительное слово.
    • 스페인식: 유연한 시간 관리(약간의 지연 허용), informal networking 시간 강조.
    • 조화로운 연출: 한국식Toast(건배) 후 스페인식 Tostada(간단한 안주)와 와인 제공.
  • 의상 코드: 한국 비즈니스 정장(-dark suit) + 스페인 현지 스타일(예: 여름철轻量素材) 병행.
  • 선물 문화: 스페인 현지에서는 상대방의 취향을 고려한 고품질 선물(예: 스페인 와인, 예술품, 가죽 제품)이 선호됨. 한국식 세심한 포장과 함께 제공.
  • 언어 사용: 공식 인사 시 스페인어(예: “¡Bienvenidos a Madrid!”)와 한국어 병용.

4. 마드리드 내 이벤트 가능 장소 및 제공 서비스

🏨 5성급 호텔

  • 장소명: [호텔명] (Puerta del Sol 인근)
    • 특징: 도심 중심부 위치, 역사적 건축물, 최신식 컨벤션 시설.
    • 제공 서비스:
      • 전용 VIP 라운지 및 개인 접객 공간.
      • 호텔 내 레스토랑(스페인식 코스 요리, 한식 뷔페 가능).
      • 24시간 보안 및 전용 주차장.
      • 다양한 객실 타입(스위트룸, 회의실 연계 가능).
  • 장소명: [호텔명] (Salamanca District)
    • 특징: 고급스러운 분위기, 국제 VIP 고객 frequent.
    • 제공 서비스:
      • 옥상 테라스(야외 만찬 가능).
      • 개인 맞춤형 메뉴 개발(예: 스페인 전통 타파스 + 한식 퓨전).
      • 프라이버시가 보장된 프리미엄 룸.

🏛️ 컨벤션 센터 & 문화 공간

  • 장소명: [컨벤션 센터명] (IFEMA Madrid)
    • 특징: 스페인 최대 규모의 컨벤션 센터, 국제 전시 및 행사 다수 유치.
    • 제공 서비스:
      • 다양한 규모의 홀(50~2,000명 수용 가능).
      • 전용 AV 시스템, 실시간 통역 부스, Wi-Fi 환경.
      • 현지 katering 파트너사와 협력한 맞춤형 메뉴.
  • 장소명: [문화 공간명] (Royal Palace of Madrid 인근)
    • 특징: 역사적 건물 내 특별 공간 대여, 스페인 왕실과 인연 있는 장소.
    • 제공 서비스:
      • 고풍스러운 인테리어와 조명 연출.
      • 전용 가이드 및 역사 해설 서비스.
      • 프라이빗 디너 파티 전용 공간.

🌆 특별 연출 가능 공간

  • 장소명: [레스토랑명] (La Latina 지역)
    • 특징: 전통 스페인 타파스 바 + 현대식 디자인.
    • 제공 서비스: 개인 공간 대여, 스페셜 메뉴 개발, 플라멩코 쇼 연계 가능.
  • 장소명: [테마 공간명] (Matadero Madrid)
    • 특징: 예술 공장 컨버전스 공간, индустриаль한 분위기.
    • 제공 서비스: 예술 작품 전시 연계, 현대식 lighting 시스템.

유럽 내 기업 행사 운영 및 VIP 리셉션, 컨퍼런스 케이터링은
TourPle Event로 문의주세요. 카카오톡 koreanhu, 이메일: sales@kimsoft.at, 전화번호: 00136704135251

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