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마드리드 학술대회 행사 지원: TourPle Event의 전문 서비스

유럽 현지에서 한국 기업 및 기관을 대상으로 학술대회 행사 지원을 수행하는 TourPle Event는 마드리드 현지의 풍부한 노하우와 글로벌 표준을 결합한 맞춤형 서비스로, 원활한 행사 운영을 책임집니다. 현지 특성과 한국 비즈니스 스타일을 동시에 고려한 차별화된 솔루션을 제공합니다.

1. 마드리드 현지 행사 운영 노하우와 전문 서비스

  • 현지 인프라 연계: 마드리드의 주요 컨벤션 센터, 호텔, 문화 공간과의 긴밀한 협력으로 신속한 장소 섭외 및 시설 이용이 가능합니다.
  • 다국어 지원 시스템: 한국어, 영어, 스페인어 등 다국어 통역 및 동시통역 장비 제공으로 언어 장벽을 해소합니다.
  • 행사 플로우 최적화: 개막식, 발표 세션, 네트워킹 타임 등 각 단계별로 맞춤형 일정 관리와 리허설 지원.
  • 위기 관리 시스템: 현지 의료 시설 연계, 비상 연락망 구축 등 안전하고 안정적인 행사 진행을 보장합니다.
  • 디지털 플랫폼 연동: 온라인 등록, 모바일 앱 연동, 가상 네트워킹 공간 등 하이브리드 행사 지원.

2. 현지 케이터링 및 장소 섭외 시 고려 사항

📍 케이터링

  • 위생 및 품질 기준: 현지 보건 당국의 인증을 받은 업체 선별로 안전한 식음료 제공.
  • 다양한 dietary needs 대응: 채식, 알레르기, 종교적 제약 등 맞춤형 메뉴 구성.
  • 현지 재료 활용: 스페인산 와인, 해산물, 전통 디저트 등 현지 특색을 살린 메뉴 제안.
  • 서비스 스타일: 뷔페, plated service, cocktail reception 등 행사 성격에 맞는 제공 방식 선택.

📍 장소 섭외

  • 접근성: 마드리드 중심부(푸에르타 델 솔, 그란 비아) 또는 공항 인근 지역 선호로 교통 편의성 고려.
  • 규모 및 시설: 참가자 수에 맞는 공간 크기, 무대 시설, AV 장비, Wi-Fi 환경 등 기술적 요구사항 확인.
  • 의전 공간: VIP 라운지, 프레스룸, 비공개 회의실 등 특별 공간 마련 가능.
  • 현지 규정 준수: 소방 안전, 장애인 접근성, 야간 소음 규제 등 현지 법규에 맞는 장소 선택.

3. 한국 비즈니스 스타일과 현지 문화가 결합된 의전 매너

  • 공식 행사: 개회식이나 폐회식에서는 한국식 개회 선언과 스페인식 축사 순서로 조화로운 진행.
  • 명함 교환: 한국식 양손 전달과 스페인식 한손 전달의 절충 방식으로 상대방 문화 존중.
  • 선물 문화: 스페인에서는 상대적으로 선물이 덜 강조되지만, 한국식 정성스러운 선물(예: 전통 공예품)을 현지 스타일(와인, 올리브 오일)과 조합.
  • 시간 엄수: 한국식 엄격한 시간 준수와 스페인식 유연한 네트워킹 타임의 균형 있는 일정 구성.
  • 의상 코드: 공식 행사 시 한국식 정장과 스페인 현지의 따뜻한 스타일을 고려한 코디네이션 제안.

4. 마드리드 내 이벤트 가능 장소 및 제공 서비스

🏨 5성급 호텔 컨벤션 센터

  • 장소 특성: 실내외 연회장, 최첨단 AV 시스템, 숙박 시설 연계 가능.
  • 제공 서비스:
    • 풀 서비스 케이터링(뷔페/ plated)
    • 동시통역 부스 및 장비 rental
    • VIP 라운지 및 개인 맞춤형 서비스
    • 주차 관리 및 셔틀 서비스
  • 추천 장소: 마드리드 시내 중심의 호텔로, 국제 표준을 갖춘 대형 행사부터 소규모 세미나까지 대응 가능.

🏛️ 컨벤션 센터

  • 장소 특성: 대규모 학술대회에 최적화된 공간으로 다수의 세션 병행 가능.
  • 제공 서비스:
    • 전용 전시 공간 및 부스 설치 지원
    • 네트워킹 존 및 커피 브레이크 공간 제공
    • 현지 협력 업체와의 연계로 원스톱 서비스
  • 추천 장소: 국제회의장, 전시장 등 대규모 인프라 보유.

🎭 문화 공간(예술관, 박물관)

  • 장소 특성: 특별感 있는 행사장으로 브랜드 이미지 제고에 효과적.
  • 제공 서비스:
    • 전시 공간 활용을 통한 테마형 행사 구성
    • 프라이빗 투어 또는 특별 공연 연계 가능
  • 추천 장소: 현대미술관, 왕립 궁전 등 역사적·문화적 가치가 높은 장소.

🏛️ 역사적 건물(고택, 궁전)

  • 장소 특성: 유럽의 정통적인 분위기로 고급스러움과 권위를 연출.
  • 제공 서비스:
    • 조명 및 인테리어 디자인으로 분위기 연출
    • 전통 음악 또는 공연 연계 가능
  • 추천 장소: 17~18세기 건축물로, 로비, 정원, 대형 홀 등 다양한 공간 활용 가능.

유럽 내 기업 행사 운영 및 VIP 리셉션, 컨퍼런스 케이터링은
TourPle Event로 문의주세요. 카카오톡 koreanhu, 이메일: sales@kimsoft.at, 전화번호: 00136704135251

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