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마드리드 기업 창립기념 행사: 유럽 현지 전문 대행사의 노하우
유럽 현지에서 한국 기업 및 기관을 위한 기업 창립기념 행사를 성공적으로 수행하는 TourPle Event의 전문적인 서비스와 노하우를 소개합니다. 현지 문화와 한국 비즈니스 스타일이 조화를 이루는 맞춤형 행사를 제공합니다.
1. 마드리드 행사 운영 노하우와 전문 서비스
- 현지 네트워크 활용: 마드리드의 주요 비즈니스 허브와 연계된 인프라를 바탕으로 신속한 장소 섭외 및 허가 절차 지원
- 다국어 커뮤니케이션: 한국어, 영어, 스페인어 구사 가능한 현지 스태프로 원활한 진행 보장
- 행사 디자인 및 브랜딩: 한국 기업의 아이덴티티를 반영한 테마 설정, 로고 배치, 색상 구성 등 맞춤형 디자인 제공
- 기술 지원: 실시간 통역, LED 스크린, 무선 마이크 등 최신 AV 시스템 구축
- 사전 리허설: 행사 전날 현장 점검 및 리허설을 통한 문제점 사전 예방
2. 현지 케이터링 및 장소 섭외 시 고려사항
- 케이터링:
- 마드리드 현지 셰프와 협업한 한식 뷔페 또는 뷔페 스타일 제공 가능
- 할랄, 채식, 글루텐 프리 등 dietary requirements 대응
- 프리미엄 와인/양주 셀렉션 및 한국 전통주 제공 가능
- 케이터링 업체와 협의한 최소 인원 및 추가 비용에 대한 투명성 유지
- 장소 섭외:
- 도심 접근성 좋은 5성급 호텔 내 ballroom 또는 전용 홀 선호
- 소음 규제 및 야간 사용 허가 여부 확인
- 주차 시설, 보안 서비스, 장애인 접근성 등 편의성 검토
- 현지 정부 허가(특히 야외 행사 시) 사전 확보
3. 한국 비즈니스 스타일과 현지 문화가 결합된 의전 매너
- 의전 프로토콜:
- 한국식 축사 및Toast speech에 스페인어/영어 동시 통역 제공
- 행사 시작 전 VIP 대상 간단한 인사 및 기념품 교환(한국 전통 공예품 등)
- 서로의 문화 존중을 위한 짧은 소개 시간 포함
- 접대 문화:
- 한국식 정갈한 테이블 세팅과 서양식 뷔페 스타일 병행
- 식사 중 비즈니스 대화는 최소화하고, 네트워킹 시간 확보
- 프리젠테이션 자료는 영어와 스페인어 병기 권장
- 시간 관리: 유럽 현지 시간观念(시간 엄수 문화)을 고려한 스케줄링
4. 마드리드 내 이벤트 가능 장소 및 제공 서비스
📍 호텔 & 컨벤션 센터
- 호텔 A (도심권 5성급)
- 특징: 마드리드 금융 지구 인근, 지하철 접근성 우수
- 제공 서비스:
- 전용 ballroom (300~800명 수용 가능)
- VIP 라운지 및 개인 접견실
- 최신 AV 시스템 및 실시간 통역 부스
- 24시간 보안 및 전용 주차장
- 추천 행사 구성:
- 오전: 기업 소개 및 프리젠테이션
- 점심: 한식 뷔페 + 스페인 와인 테이스팅
- 오후: 네트워킹 세션 + 문화 공연(한국 전통 공연 또는 스페인 플라멩코)
- 컨벤션 센터 B (마드리드 국제 컨벤션 센터)
- 특징: 유럽 최대 규모의 컨벤션 시설, 국제 표준 준수
- 제공 서비스:
- 다양한 규모의 홀 선택 가능(100~5,000명)
- 전시 공간 및 포토 존 설치 가능
- 국제적인 인프라(동시 통역, 방송 시스템 등)
- 다국어 스태프 지원
- 추천 행사 구성:
- 기업 로드쇼 형식의 행사
- 기술 발표 및 B2B 미팅 세션
- 야외 테라스에서의 리셉션
📍 문화 공간 & 특색 장소
- 아트 센터 C
- 특징: 현대 미술관 내 전용 공간, 예술적 감각 연출 가능
- 제공 서비스: 미술관 내 전시 공간 임대, 맞춤형 조명 설치
- 추천 행사: 기업의 예술 후원 프로젝트 발표 또는 문화 교류 행사
- històrico D (역사적 건물)
- 특징: 19세기 건축물 내 홀, 고급스러운 분위기 연출
- 제공 서비스: 역사적 건축물의 아름다움을 살린 디자인
- 추천 행사: VIP 초청 행사 또는small-scale 리셉션
유럽 내 기업 행사 운영 및 VIP 리셉션, 컨퍼런스 케이터링은
TourPle Event로 문의주세요. 카카오톡 koreanhu, 이메일: sales@kimsoft.at, 전화번호: 00136704135251
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