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마드리드 경제사절단 행사 운영 노하우와 전문 서비스 소개

TourPle Event는 유럽 현지에서 한국 기업 및 기관을 대상으로 하는 경제사절단 행사를 전문적으로 기획·운영하는 대행사입니다. 현지 네트워크와 풍부한 경험을 바탕으로, 마드리드에서 원활하고 성공적인 비즈니스 행사를 진행할 수 있도록 맞춤형 서비스를 제공합니다.

  • 사전 협의 및 맞춤형 기획: 행사의 목적(네트워킹, M&A, 투자 유치 등)에 따라 최적의 일정과 프로그램을 설계합니다.
  • 현지 인프라 연계: 관광청, 상공회의소, 대사관 등 공식 기관과의 긴밀한 협력을 통해 공식적인 행사 진행을 지원합니다.
  • 통역 및 통역 시스템: 한국어와 스페인어(또는 영어) 동시통역을 비롯한 멀티언어 통역 서비스를 제공합니다.
  • 비즈니스 매칭: 사전에 수집한 한국 기업의 관심 분야와 현지 파트너의 니즈를 분석하여 효과적인 비즈니스 매칭을 지원합니다.
  • 실시간 현장 관리: 행사 진행 중 발생할 수 있는 모든 상황을 신속하게 대응하는 현장 관리 시스템을 운영합니다.

현지 케이터링 및 장소 섭외 시 고려 사항

마드리드의 특성과 한국 비즈니스 문화의 조화를 위해 다음과 같은 점을 중점적으로 고려합니다.

  • 케이터링:
    • 한국인 참석자를 고려한 한식 뷔페 또는 퓨전 메뉴 제공 가능.
    • 식수 제한이나 알레르기 정보 수집을 통한 안전하고 편안한 식사 환경 조성.
    • 프리미엄 와인/음료 서비스 및 비즈니스 미팅에 적합한 실내/실외 공간 선택.
  • 장소 섭외:
    • 도심 접근성이 좋은 5성급 호텔 내 비즈니스 센터 또는 전용 라운지.
    • 최신 AV 시스템과 고속 인터넷이 구비된 프리미엄 회의실.
    • VIP 전용 출입구 및 보안 시스템이 강화된 공간.
    • 야외 테라스 또는 정원이 있는 경우,weather-dependent한 대체 장소 마련.

한국 비즈니스 스타일과 현지 문화가 결합된 의전 매너

한국 기업의 체계적이고 세심한 비즈니스 스타일을 존중하면서도, 마드리드의 유연한 문화적 특성을 반영한 의전 매너를 제공합니다.

  • 공식 행사:
    • 개회식 또는 환영사에서 양국 문화의 상징(예: 한복/서양식 정장, 전통 악기/클래식 음악)을 조화롭게 연출.
    • 한국식 수저 사용 시 현지 포크/나이프와 병행하여 제공.
  • 네트워킹:
    • 한국식 인사의 경우, 악수와 더불어 slight bow(약간의 목례)를 추가하여 현지 문화에 맞춤.
    • 명함 교환 시, 양손으로 전달하고 상대방의 명함을 받을 때도 두 손으로 받도록 안내.
  • 선물 문화:
    • 한국 기업의 고품질 선물(예: 전통 공예품, 고급 한지 제품)을 현지 문화에 맞게 포장하여 제공.
    • 선물 수령 시, “감사합니다”라는 한국어 인사와 함께 slight bow를 곁들임.

마드리드 내 행사 가능 장소 및 제공 가능한 서비스

아래는 마드리드에서 경제사절단 행사를 진행하기에 적합한 대표적인 장소와 제공 가능한 서비스입니다.

1. 호텔 내 비즈니스 센터

  • 장소 예시: 5성급 호텔(예: Hotel Riu Plaza España, Hyatt Centric Gran Vía)
  • 제공 서비스:
    • 전용 회의실(50~300명 수용 가능) 및 프리젠테이션 시스템.
    • VIP 라운지 또는 프리미엄 스위트룸을 통한 비공개 미팅 공간.
    • 호텔 내 레스토랑을 활용한 한식 뷔페 또는 퓨전 코스 요리.
    • 24시간 보안 및 전용 주차장, vallet service.

2. 컨벤션 센터

  • 장소 예시: IFEMA Madrid (Feria de Madrid)
  • 제공 서비스:
    • 규모에 맞는 전시장 또는 세미나실 대여(100~2,000명).
    • 국제 표준에 맞는 AV 시스템, 실시간 스트리밍 가능.
    • 다국어 통역 부스 설치 및 동시통역 서비스.
    • 주최 측 맞춤형 브랜딩(로고, 슬로건) 공간 장식.

3. 문화 공간 (프리미엄 테라스/정원)

  • 장소 예시: Círculo de Bellas Artes roof garden, Palacio de Negralejo
  • 제공 서비스:
    • 야외 이벤트를 위한Decorative lighting, heating system (겨울철).
    • 현지 예술가 초청 공연(예: 클래식 기타 연주) 또는 전통 공연 연출.
    • 프리미엄 스페인 와인/샴페인 서비스.
    • 도심 야경 감상 가능한 전망 좋은 공간.

4. 비즈니스 클럽 또는 프라이빗 클럽

  • 장소 예시: Club Allard, Sala Equis
  • 제공 서비스:
    • 소규모 VIP 미팅(10~50명)에 최적화된 프라이빗 공간.
    • 고급스러우면서도 비공개성이 보장되는 분위기.
    • 셰프가 직접 구성하는 코스 요리 또는 한식 fusion 메뉴.
    • 전용 보안staff 및 개인 맞춤형 서비스.

유럽 내 기업 행사 운영 및 VIP 리셉션, 컨퍼런스 케이터링은
TourPle Event로 문의주세요. 카카오톡 koreanhu, 이메일: sales@kimsoft.at, 전화번호: 00136704135251

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