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‘리스본 전시회 참가 기업 지원’ – TourPle Event의 전문 서비스

유럽 현지에서 한국 기업 및 기관을 대상으로 전시회 참가 기업 지원을 수행하는 TourPle Event는 리스본에서 개최되는 국제 전시회에 참가하는 한국 기업의 원활한 행사 운영을 위해 맞춤형 서비스를 제공합니다. 현지 네트워크와 문화적 이해를 바탕으로 한 전문적인 지원을 통해, 참가 기업의 비즈니스 성공을 지원합니다.

1. 리스본 행사 운영 노하우와 전문 서비스 소개

리스본은 유럽의 주요 비즈니스 허브로, 국제 전시회 및 컨퍼런스가 활발히 개최되는 도시입니다. TourPle Event는 리스본에서 다년간의 행사 운영 경험을 바탕으로 다음과 같은 전문 서비스를 제공합니다.

  • 전시 부스 설계 및 설치 지원
    • 현지 규격 및 표준에 맞는 부스 디자인 및 설치
    • 전기, 통신, 가구 등 인프라 설치 지원
    • 다국어 안내판 및 브랜딩 요소 최적화
  • 참가 신청 및 등록 대행
    • 행사 주최 측과의 협의를 통한 참가 신청 및 등록 절차 간소화
    • 참가비용 및 일정 관리 지원
  • 현지 통역 및 통역사 파견
    • 한국어-유럽 언어(영어, 포르투갈어 등) 통역 서비스
    • 전문 통역사 파견 및 실시간 통역 지원
  • 마케팅 및 홍보 지원
    • SNS 및 온라인 채널을 통한 전시회 홍보
    • 현지 미디어와의 협업을 통한 브랜딩 강화

2. 현지 케이터링 및 장소 섭외 시 고려해야 할 점

리스본에서 행사를 진행할 경우, 케이터링과 장소 섭외는 참가 기업의 이미지와도 직결되는 중요한 요소입니다. TourPle Event는 다음과 같은 점을 고려하여 최적의 서비스를 제공합니다.

  • 케이터링 섭외 시 고려 사항
    • 식재료 및 알레르기 관리: 현지 재료와 한국식 메뉴의 조화를 고려한 메뉴 구성
    • 비건/할랄/무슬림 등 dietary needs 대응: 종교적, 건강적 요구 사항 반영
    • 시간 관리: 행사 일정에 맞춰 신속한 서비스 제공 가능 여부 확인
    • 위생 및 인증: 현지 위생 기준(HACCP 등)을 충족하는 업체 선정
  • 장소 섭외 시 고려 사항
    • 접근성: 공항, 호텔, 전시장과의 거리 및 교통편 고려
    • 용량 및 시설: 참가 인원 수에 맞는 공간과 기술적 인프라(음향, 조명 등) 확인
    • 예산 대비 효율성: 장소 비용, 추가 서비스(케이터링, 장비 대여 등) 포함 여부 검토
    • 현지 법규 준수: 소음 규제, 폐기물 처리 등 현지 법규 확인

3. 한국 비즈니스 스타일과 현지 문화가 결합된 의전 매너

한국 기업의 비즈니스 스타일과 리스본의 현지 문화를 조화롭게 연출하기 위해, TourPle Event는 다음과 같은 의전 매너를 제공합니다.

  • 인사 및 예절
    • 포르투갈어 인사(‘Bom dia’(좋은 아침), ‘Obrigado/a’(감사합니다))와 함께 한국식bow(90도 인사) 병행
    • 명함 교환 시 양손으로 전달하고, 상대방의 명함을 받을 때도 두 손으로 받기
  • 선물 문화
    • 한국 전통 선물(예: 한지 공예, 전통 차)이나 리스본 현지 특산품(예: 포르투갈 와인, PASTÉIS DE NATA) 선물
    • 선물 포장 시 한국 전통 스타일과 유럽식 스타일을 절충한 디자인 고려
  • 식사 예절
    • 식사 시 포크와 나이프 사용이 일반적이지만, 한국식 젓가락 사용 가능 여부 확인
    • 와인 시음 시 한국식 ‘건배’와 포르투갈식 ‘Saúde!’(건강을!) 병행
  • 비즈니스 미팅 스타일
    • 한국식 ‘회의 시작 전 인사 및 간단한 잡담’과 포르투갈식 ‘직접적인 비즈니스 대화’ 균형 맞추기
    • 시간 엄수 강조(한국식 ‘정시 시작’)와 함께 포르투갈식 ‘유연한 일정 관리’ 고려

4. 리스본에서 전시회 및 행사 진행을 위한 대표 장소와 제공 서비스

리스본은 국제 전시회와 비즈니스 행사를 유치하기에 최적의 환경을 갖추고 있습니다. TourPle Event는 다음과 같은 대표적인 장소를 선별하여 제공합니다.

🏨 호텔 내 전용 공간

  • 호텔명: [대표 호텔명] (예: Hotel Tivoli Avenida Liberdade)
    • 특징: 리스본 시내 중심부에 위치, 국제 표준을 갖춘 객실 및 회의실
    • 제공 서비스
      • VIP 리셉션룸 대여(50~200명 수용 가능)
      • 현지 케이터링 연계(프렌치, 이탈리아, 포르투갈 요리 등)
      • 전용 보안staff 및 출입 관리 시스템
      • 고속 Wi-Fi, AV 시스템, 실시간 통역 시설
    • 추천 행사: 소규모 비즈니스 미팅, 네트워킹 리셉션, 프레스 컨퍼런스
  • 호텔명: [대표 호텔명] (예: Four Seasons Hotel Ritz Lisbon)
    • 특징: 고급스러운 인테리어와 전망 좋은 라운지,Royal Garden
    • 제공 서비스
      • Garden Terrace에서의 야외 리셉션(100~300명)
      • 전용 셰프가 준비하는 한식 메뉴 포함 가능
      • 개인 맞춤형 서비스(예: 맞춤형 와인 리스트)
    • 추천 행사: VIP 고객 접대, 고위 임원 간담회, 럭셔리 브랜드 PR 행사

🏢 컨벤션 센터

  • 장소명: [대표 컨벤션 센터] (예: Centro de Congressos de Lisboa)
    • 특징: 리스본 최대 규모의 국제 컨벤션 센터, 5개의 대형 홀과 30개 이상의 소규모 룸
    • 제공 서비스
      • 10,000m² 이상의 전시 공간 대여(부스 설치 지원)
      • 현지 전시장 내 케이터링 업체 연계(다양한 메뉴 선택 가능)
      • 통역 부스, 실시간 스트리밍 시스템, VR 체험 공간 등 첨단 기술 지원
      • 24시간 보안 및 출입 관리 시스템
    • 추천 행사: 대규모 국제 전시회, 컨퍼런스, 세미나
  • 장소명: [대표 컨벤션 센터] (예: Altice Arena)
    • 특징: 유럽 최대 규모의 멀티퍼포즈 아레나, 20,000명 수용 가능
    • 제공 서비스
      • 대형 전시 부스 및 공연장 연출 가능
      • 현지 테마파크(예: Oceanário de Lisboa)와의 협업을 통한 특별 프로그램
      • LED 월, 3D 프로덕션 등 최신 기술 연출 지원
    • 추천 행사: 대규모 B2B 전시회,Launch Event, 엔터테인먼트 행사

🏛️ 문화 공간

  • 장소명: [대표 문화 공간] (예: MAAT – Museu de Arte, Arquitetura e Tecnologia)
    • 특징: 현대 미술관으로, 독특한 건축물과 강변 전망이 특징
    • 제공 서비스
      • 미술관 내부 로비 또는 옥상 테라스 대여(50~200명)
      • 전시 연계 프로그램(예: 예술가와의 간담회)
      • 포르투갈 전통 음악(팡두) 공연 연계 가능
    • 추천 행사: 예술-비즈니스 콜라보레이션, 프리미엄 네트워킹 이벤트
  • 장소명: [대표 문화 공간] (예: Jerónimos Monastery)
    • 특징: 유네스코 세계문화유산으로, 역사적 가치가 높은 공간
    • 제공 서비스
      • 클로이스터 내부 또는 정원 대여(소규모 행사)
      • 전통 포르투갈 전통 결혼식 스타일로 연출 가능
      • UNESCO 지정 공간으로 보안 및 관리 철저
    • 추천 행사: 프리미엄 VIP 리셉션, 역사적 테마의 특별 행사

유럽 내 기업 행사 운영 및 VIP 리셉션, 컨퍼런스 케이터링은
TourPle Event로 문의주세요. 카카오톡 koreanhu, 이메일: sales@kimsoft.at, 전화번호: 001 367 041 352 51

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