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코펜하겐 전시회 부대행사: TourPle Event의 전문 서비스

유럽 현지에서 한국 기업 및 기관을 대상으로 전시회 부대행사를 수행하는 전문 대행사 TourPle Event는 코펜하겐의 문화와 비즈니스 환경을 깊이 이해한 맞춤형 서비스를 제공합니다. 현지 네트워크와 노하우를 바탕으로 원활한 행사 운영을 지원하며, 한국 비즈니스 스타일과 유럽 문화가 조화로운 의전 매너로 글로벌 무대에서 excellence를 발휘할 수 있도록 돕습니다.

1. 코펜하겐 행사 운영 노하우와 전문 서비스 소개

TourPle Event는 코펜하겐의 전시장 및 컨벤션 센터와 긴밀한 협력 관계를 구축하고 있습니다. 현지 법규, 언어, 문화적 특성을 반영한 체계적인 운영 프로세스로 다음과 같은 서비스를 제공합니다:

  • 사전 준비 단계
    • 행사 목적과 타겟 Audience에 맞춘 테마 설정 및 콘텐츠 기획
    • 현지 당국(예: 코펜하겐 시청, 경찰청)과의 협의 및 허가 절차 지원
    • 다국어(한국어, 영어, 덴마크어) 브리핑 자료 및 안내판 제작
    • 전시장 내 한국 기업 부스 배치 최적화(동선, 조명, 인포메이션 데스크 위치 등)
  • 운영 단계
    • 전용 현장 관리팀(Project Manager, 현장 코디네이터, 통역사) 배치
    • 실시간 이슈 대응(장비 고장, 인력 부족, VIP 요청 등)
    • SNS 및 현장 홍보용 사진/영상 촬영 및 실시간 업로드 지원
    • 한국 기업 PR 자료(배너, 팜플렛, 디지털 콘텐츠) 현지화 및 배포
  • 사후 관리
    • 행사 후 피드백 수집 및 리포트 제공
    • 다음 전시회를 위한 데이터베이스(참가자 연락처, 관심사 등) 구축
    • 유럽 내 추가 비즈니스 opportunities 발굴 지원

2. 현지 케이터링 및 장소 섭외 시 고려 사항

코펜하겐의 특성을 반영한 케이터링과 장소를 섭외할 때는 다음과 같은 점을 중점적으로 고려해야 합니다:

  • 케이터링
    • 식재료: 덴마크 현지산 신선한 재료(예: 스칸디나비아산 해산물, 유기농 채소) 활용 가능 여부 확인
    • 할랄/채식/글루텐 프리: 한국인 및 유럽인 참가자의 dietary needs 반영(예: 할랄 인증 업체와의 협력)
    • 서빙 스타일:
      • 뷔페:Nordic 스타일(간소하고 건강한 메뉴 구성)
      • 플래티넘 서비스(프렌치/러시안 스타일): VIP 리셉션에 적합
      • 테이블 세팅: 덴마크식 minimalism 반영(흰색/목재 소재, 자연 조명)
    • 알코올: 덴마크산 맥주(칼스버그, 투보르크) 및 와인(덴마크산 와인도 점차 유명해지고 있음) 제공 가능
  • 장소 섭외
    • 컨벤션 센터:
      • 벨라 센터 코펜하겐 (Bella Center Copenhagen): 북유럽 최대 규모의 컨벤션 센터로, 전시장과 병행한 부대행사 공간(컨퍼런스룸, 라운지) 보유
      • DR Byen: 덴마크 방송국과 연계된 문화 공간으로, 미디어 exposure가 필요한 행사에 적합
    • 호텔:
      • Radisson Blu Royal Hotel:Royal Suite와 Garden Pavilion을 활용한 VIP 리셉션에 최적화
      • Hotel Sanders: Luxury Boutique 호텔로, 소규모 인원(50명 내외)의 프리미엄 네트워킹 이벤트에 적합
      • Copenhagen Marriott Hotel: City Center 접근성이 뛰어나며, 대규모 리셉션(200명 이상) 가능
    • 특별한 장소:
      • Nyhavn(뉴하운): 운하를 배경으로 한 야외 리셉션(단, 날씨-dependent)
      • Tivoli Gardens: 테마파크 내 특별 공간 대여(밤에만 가능)
      • Louisiana Museum of Modern Art: 예술과 비즈니스의 결합을 원하는 행사에 적합(코펜하겐 외곽)

3. 한국 비즈니스 스타일과 현지 문화가 결합된 의전 매너

한국 기업의 프로페셔널한 이미지와 덴마크의 평등주의적 문화가 조화를 이룰 수 있도록, TourPle Event는 다음과 같은 의전 매너를 제안합니다:

  • 인사 및 네트워킹
    • 한국식: 직함과 경어를 중시한 공식 인사(예: “사장님, 안녕하십니까?”)
    • 덴마크식: First-name basis가 일반적이지만, 한국인 참가자에게는 존댓말을 유지하는 하이브리드 방식 권장
    • 네트워킹:
      • 한국 기업의 경우, 사전 약속된 미팅 외에도 “Open Networking” 시간 제공
      • 덴마크인에게는 “Small talk”을 자연스럽게 유도(예: 덴마크의 날씨, 축구, 덴마크 디자인에 대한 관심 표시)
  • 리셉션 및 만찬
    • 식사 순서: 덴마크는 점심식사가 가벼운 반면, 저녁식사는 중요시하므로 한국식 코스(전채→메인→디저트)나 뷔페 형태로 구성
    • 토스트: 덴마크식 “Skål!”(건배) 문화 반영. 한국인 참가자에게는 “건배”라는 표현을 사용해 친근감을 높임
    • 선물:
      • 덴마크인은 실용적인 선물을 선호(예: 덴마크산 디자인 굿즈, 와인)
      • 한국 기업의 경우, 한국산 고유의 품목(예: 한지 제품, 전통 차)이나 브랜드 굿즈 제공
  • 프레젠테이션 및 발표
    • 구조: 한국식 “문제→해결책→성과” 구조와 덴마크식 “간결하고 데이터 기반” 스타일 병합
    • 언어: 영어 발표 시, 덴마크인에게는 덴마크어 요약본 제공(선택사항)
    • 질의응답: 덴마크인은 직접적이고 솔직한 질문이 많으므로, 사전 준비된 FAQ 자료 제공

4. 코펜하겐 내 이벤트 가능 장소 및 제공 서비스 상세

아래는 TourPle Event가 협력 중인 코펜하겐의 대표적인 행사 장소와 제공 가능한 서비스입니다:

🏢 벨라 센터 코펜하겐 (Bella Center Copenhagen)

특징: 북유럽 최대 규모의 컨벤션 센터로, 전시장(100,000㎡)과 병행한 부대행사 공간 보유. 국제 표준에 맞는 시설과 다국어 지원 시스템 구축.

제공 서비스:

  • 전용 이벤트 홀(500~2,000명 수용 가능) 대여
  • 다양한 케이터링 옵션(뷔페, 플래티넘 서비스, 코스 요리)
  • AV 장비(프로젝터, LED 월, 실시간 스트리밍 시스템) 지원
  • 통역 서비스(동시통역, 순차통역) 및 현장 통역가 파견
  • VIP 라운지(프라이빗 미팅룸, 샤워실, dress room) 제공
  • 전시장 내 한국 기업 부스 배치 최적화(현장 관리팀 파견)

🏨 Radisson Blu Royal Hotel

특징: 코펜하겐 시내 중심에 위치한 5성급 호텔로, Royal Suite(1,000㎡)와 Garden Pavilion(300명 수용 가능)을 보유. 역사적 건축물로 VIP 이미지 제고에 최적화.

제공 서비스:

  • Royal Suite에서의 프리미엄 리셉션(200~500명)
  • Garden Pavilion에서의 네트워킹 이벤트(100~300명)
  • 호텔 내 레스토랑(덴마크 전통 요리 및 국제 요리)과 연계한 코스 만찬
  • 호텔 내 Spa 및 Private Dining Room 대여 가능
  • 24시간 보안 및 전용 주차장 제공

🌳 Tivoli Gardens (特别 공간 대여)

특징: 1843년 개장한 세계 oldest 테마파크로, 야간에는 환상적인 조명과 음악으로 분위기 조성. 특별한 경험을 원하는 행사에 적합.

제공 서비스:

  • 테마파크 내 Private Pavilion 대여(50~200명)
  • Tivoli Orchestra와의 협연 가능(클래식 음악 연회)
  • 테마파크 내 레스토랑(덴마크 전통 요리) 이용
  • 밤하늘을 배경으로 한 야외 리셉션(날씨-dependent)
  • 테마파크 입장권 포함 가능(참가자들에게 제공)

🎨 Louisiana Museum of Modern Art

특징: 코펜하겐 외곽(35분 거리)에 위치한 미술관으로, 바다 전망과 현대 미술 작품이 어우러진 독특한 분위기. 예술과 비즈니스의 결합을 원하는 행사에 적합.

제공 서비스:

  • 미술관 내 Private Gallery 대여(30~150명)
  • 아티스트와의 특별 강연 또는 미술 워크숍 연계 가능
  • 미술관 레스토랑(해산물 중심의 Nordic 요리)과 연계한 코스 만찬
  • 해변가 전망대에서의 야외 리셉션
  • 전용 셔틀버스 제공(호텔→미술관 왕복)

유럽 내 기업 행사 운영 및 VIP 리셉션, 컨퍼런스 케이터링은
TourPle Event로 문의주세요.

카카오톡: koreanhu
이메일: sales@kimsoft.at
전화번호: 001 367 041 35251

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