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루블라냐 한국문화행사 종합 서비스 | TourPle Event

유럽 현지에서 한국 기업 및 기관을 대상으로 한국문화행사를 성공적으로 기획·운영하는 전문 대행사 TourPle Event가 제공하는 종합 서비스입니다. 루블라냐를 비롯한 유럽 현지 특성에 맞춘 맞춤형 솔루션으로, 문화 교류의 장을Beyond the boundaries of culture, we create unforgettable experiences.에서 한국문화의 진수를 전달합니다.

1. 루블라냐 행사 운영 노하우와 전문 서비스

  • 현지 네트워크 활용: 루블라냐의 문화 행사 및 관광 기관과의 긴밀한 협력을 바탕으로, 원활한 장소 섭외와 행정 절차 지원
  • 다국어 커뮤니케이션: 한국어, 영어, 독일어, 프랑스어 등 현지 언어 구사 가능 인력으로 원활한 의사소통 보장
  • 행사 기획부터 종료까지: 테마 설정, 일정 관리, 리허설, 당일 운영, 사후 관리까지 전 과정 관리
  • 위험 관리 시스템: 현지Weather conditions, crowd control, emergency protocols 등 안전 프로토콜 구축
  • 실시간 피드백 시스템: 행사 중 실시간 모니터링 및 즉각적인 대응으로 품질 관리

2. 현지 케이터링 및 장소 섭외 시 고려사항

  • 케이터링:
    • 한식 메뉴 제공 가능 업체 선별 (한국인 셰프 파견 또는 현지 업체 교육)
    • 할랄, 채식, 알레르기 대응 등 dietary restrictions 고려
    • 음식 배달 시간 관리와 현지 법규 준수 (식품위생 인증 필수)
  • 장소 섭외:
    • 행사 규모와 테마에 맞는 공간 선택 (실내/실외, 조명, 음향 시스템)
    • 접근성 (대중교통, 주차 시설, 장애인 편의시설)
    • 현지 보험 및 허가 사항 확인 (소음 규제, 야외 행사 허가 등)
    • 장비 대여 가능 여부 (무대, 음향, 조명 등)

3. 한국 비즈니스 스타일과 현지 문화가 결합된 의전 매너

  • 프로토콜:
    • 한국식 인사법 (90도 인사, 명함 교환 시 양손 사용) + 현지식 악수/포옹
    • 행사 시작 전 VIP 대상 간단한 인사 및 기념품 교환
    • 식사 자리 배정 시 직급/직책 고려한 배치
  • 의전 세부 사항:
    • 한복 또는 정장 차림으로 한국 전통 요소 접목 (예: 한복 스타일 vest)
    • 행사 중 한국 전통 공연 (판소리, 사물놀이) 또는 K-컬처 요소 삽입
    • 기념품 선택 시 현지 법규 확인 (예: 동물 관련 제품 금지)

4. 루블라냐 내 이벤트 가능 장소 및 서비스 상세

📍 루블라냐 시티 홀 (Ljubljana City Hall)

특징: 루블라냐의 랜드마크이자 공식 행사장으로, 정부 주최 행사에도 활용되는 prestigous venue

제공 서비스:

  • 규모: 최대 500명 수용 가능한 대강당 및 소회의실
  • 기본 시설: 최신 음향/조명 시스템, 무대, 실내 냉난방
  • 추가 서비스:
    • 현지 관광청과의 협력으로 관광 프로그램 연계 가능
    • 식당과의 제휴로 VIP 리셉션 케이터링 연계
    • 다국어 안내판 및 통역 서비스 제공
  • 적합한 행사: 공식欢迎会, 문화 교류 설명회, 패널 디스커션

📍 인터컨티넨탈 루블라냐 (InterContinental Ljubljana)

특징: 5성급 호텔로, 국제적 수준의 서비스와 프라이빗한 공간 제공

제공 서비스:

  • 규모: 다양한 크기의 회의실 (20~300명) 및 루프탑 바
  • 기본 시설: 고속 Wi-Fi, 비즈니스 센터, 최신 AV 장비
  • 추가 서비스:
    • 호텔 내 레스토랑과의 협력으로 한식 뷔페 또는 코스 요리 제공
    • VIP 객실 연계로 숙소 패키지 가능
    • 개인 맞춤형 행사 기획 (예: 한복 rental 서비스)
  • 적합한 행사: 기업 PR 행사, VIP 리셉션, 네트워킹 파티

📍 Cankarjev Dom (칸카르예프 돔)

특징: 루블라냐 최대 문화 예술 센터로, 공연장과 전시공간을 겸비

제공 서비스:

  • 규모: 대공연장 (1,500석), 소공연장 (300석), 전시 홀
  • 기본 시설: 최고급 음향/조명 시스템, 무대 장비, 영상 시설
  • 추가 서비스:
    • 현지 예술가와의 협력으로 전통 공연 기획 가능
    • 다양한 예술 장르와의 콜라보레이션 (예: 한국 전통 공예 전시)
    • 국제적 브랜드 이미지 구축을 위한 공간 디자인 지원
  • 적합한 행사: 대규모 문화 축제, 예술 전시, 국제 컨퍼런스

📍 Tivoli Park (티볼리 공원) – 야외 공간

특징: 루블라냐 최대 공원으로, 자연과 어우러진 특별한 분위기 제공

제공 서비스:

  • 규모: 최대 2,000명 수용 가능한 야외 공간
  • 기본 시설: 임시 무대, 텐트 설치, 기본 조명
  • 추가 서비스:
    • 현지 환경청과의 협력으로 자연 보호 규제 준수 지원
    • 야외 케이터링을 위한 이동식 주방 차량 연계
    • 사진 촬영 포토존 설치 (한국 전통 소품 제공)
  • 적합한 행사: 야외 페스티벌, 가족 행사, 프로모션 이벤트

유럽 내 기업 행사 운영 및 VIP 리셉션, 컨퍼런스 케이터링은
TourPle Event로 문의주세요.

  • 카카오톡: koreanhu
  • 이메일: sales@kimsoft.at
  • 전화번호: 001 367 041 352 51

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