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리가 국제 교류 행사: 유럽 현지 전문 대행사의 노하우
유럽 현지에서 한국 기업 및 기관을 대상으로 국제 교류 행사를 성공적으로 수행하는 TourPle Event의 전문적인 서비스와 노하우를 소개합니다. 리가를 비롯한 유럽 주요 도시에서 원활한 행사 운영을 위한 맞춤형 솔루션을 제공합니다.
1. 리가에서의 행사 운영 노하우와 전문 서비스
- 현지 네트워크 활용: 리가 및 발트 3국 내 호텔, 컨벤션 센터, 케이터링 업체와의 긴밀한 협력을 통해 신속한 장소 섭외와 서비스 제공이 가능합니다.
- 다국어 지원: 한국어, 영어, 독일어, 러시아어 등 다국어 통역 및 현지Staff 배치로 원활한 의사소통을 보장합니다.
- 행사 기획부터 실행까지: 타임라인 관리, 리허설, 기술 지원, 사후 관리까지 종합적인 프로젝트 관리를 제공합니다.
- 위험 관리: 현지 법규, 보험, 비상대응 계획 등 안전 프로토콜을 사전에 수립하여 안심하고 행사를 진행할 수 있습니다.
2. 현지 케이터링 및 장소 섭외 시 고려 사항
- 케이터링:
- 현지 재료와 한국식 요리법을 접목한 메뉴 개발 (예: 발트 해산물 + 한국식 양념)
- 알레르기, 종교 dietary requirements(할랄, 코셔 등) 대응 가능
- 프리미엄 서비스: 셀프 서비스, 플래티넘 서비스, 바becue 스테이션 등 선택 가능
- 장소 섭외:
- 발리움(Riga Congress Centre), 리보니아 호텔(Livonia Hotel) 등 대형 행사장과 소규모 VIP 룸까지 대응
- 도심 접근성(공항, 호텔 인근) 및 주차 시설 확인
- 음향, 조명, Wi-Fi 등 기술적 요구사항 사전 점검
3. 한국 비즈니스 스타일과 현지 문화가 결합된 의전 매너
- 의전 프로토콜:
- 한국식 존댓말 문화에 맞춰 현지 Staff 교육 (예: “님” 호칭 사용 등)
- 서로의 문화 존중을 바탕으로 한 공식/비공식 행사 구분 (예: 리셉션 vs. 네트워킹 파티)
- 선물 교환 시 현지 관습 고려 (예: 발트 전통 공예품 + 한국식 포장)
- 타임 매너:
- 한국식 정시 개념과 현지 유연한 시간観念의 조율 (예: 10분 전 도착 권장)
- 행사 일정의 명확한 통보와 사전 리허설 실시
4. 리가 내 이벤트 가능 장소 및 제공 서비스
📍 대형 컨퍼런스 & 리셉션
- 발리움(Riga Congress Centre)
- 특징: 리가 최대 규모의 컨벤션 센터로 2,500명 수용 가능
- 제공 서비스:
- 다국어 동시통역 시스템 (6개 언어 동시 지원)
- 3D 가상 투어 제공으로 사전 리허설 가능
- 전용 VIP 라운지 및 네트워킹 존
- 현지 아티스트 초청 공연 가능
- 리보니아 호텔(Livonia Hotel)
- 특징: 구시가지 중심에 위치한 5성급 호텔로 500명 규모 행사 가능
- 제공 서비스:
- 호텔 내 모든 객실을 행사용으로 임대 가능
- 풀 서비스 케이터링 (발트 전통 요리 + 국제 뷔페)
- 개인 맞춤형 객실 배치 (VIP 스위트룸 포함)
- 도심 관광 코스 연계 가능
📍 소규모 VIP 리셉션 & 네트워킹
- 아트 데코 빌딩(Art Deco Building)
- 특징: 1930년대 건축 양식의 독특한 내부 공간
- 제공 서비스:
- 소규모 50-150명 리셉션에 최적화
- 전용 바 및 테이블 서비스 가능
- 프라이빗 가이드 투어 연계 (리가 구시가지 관광)
- 발트 해변 레스토랑(Baltic Beach Restaurant)
- 특징: 리가 해변가 전망이 아름다운 레스토랑
- 제공 서비스:
- 야외 테라스에서 바다 전망을 즐기며 진행 가능
- 프라이빗 다이닝룸 예약 가능
- 해산물 중심의 프리미엄 케이터링
유럽 내 기업 행사 운영 및 VIP 리셉션, 컨퍼런스 케이터링은
TourPle Event로 문의주세요. 카카오톡 koreanhu, 이메일: sales@kimsoft.at, 전화번호: 00136704135251
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