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로마 수출상담회 운영 노하우와 전문 서비스

TourPle Event는 유럽 현지에서 한국 기업 및 기관을 대상으로 하는 수출상담회를 전문적으로 기획·운영하는 대행사입니다. 이탈리아 로마를 비롯한 유럽 주요 도시에서 다년간 축적한 노하우를 바탕으로, 현지 비즈니스 환경과 한국 기업의 요구사항을 조화롭게 결합한 맞춤형 행사를 제공합니다.

특히, 이탈리아 현지 네트워크와 협력 관계를 바탕으로 신속한 장소 섭외, 현지 인허가 절차, 그리고 이탈리아어와 한국어 이중 언어를 지원하는 통역·번역 서비스를 제공하여 원활한 비즈니스 커뮤니케이션을 보장합니다. 또한, 한국 기업의 브랜드 이미지를 반영한 디자인 요소와 현지 문화에 맞는 의전 매너를 적용하여 글로벌 스탠다드에 부합하는 고품질 행사를 연출합니다.

현지 케이터링 및 장소 섭외 시 고려 사항

  • 케이터링:
    • 이탈리아 현지 특화 메뉴와 한식 뷔페를 병행하여 제공 가능하며, 알레르기 및 dietary restriction(비건, 글루텐 프리 등)을 고려한 맞춤형 메뉴 구성 가능
    • 식수 및 와인 셀렉션은 이탈리아 현지 와인(예: 키안티, 프로세코)과 한국 전통주(막걸리, 소주)를 조화롭게 구성
    • 케이터링 업체는 HACCP 인증 및 현지 보건 당국 허가 필수 확인
  • 장소 섭외:
    • 도심 접근성(지하철, 공항 연결성)과 주차 시설 여부 검토
    • 행사 규모에 맞는 공간(컨퍼런스 룸, 전시 공간, networking 라운지) 및 AV 장비(프로젝터, 음향 시스템) 지원 가능 여부 확인
    • 이탈리아 현지 법규(소음 규제, 폐기물 처리 등)에 맞는 장소 선정
  • 인허가 및 보험:
    • 공공장소 사용 시 시청 허가(SUAP) 및 소음 허가 필요 가능성 검토
    • 행사 보험(책임보험,Cancelation Insurance) 가입 권장

한국 비즈니스 스타일과 현지 문화가 결합된 의전 매너

한국 기업의 체계적인 행사 운영 방식과 이탈리아 현지의 유연한 비즈니스 문화를 조화롭게 연출하기 위해 다음과 같은 매너를 적용합니다:

  • 타임 매너: 한국식의 엄격한 일정 관리와 이탈리아 현지의 여유로운 네트워킹 시간을 절충하여 프로그램 구성
  • 의전 및 인사:
    • 한국 측 VIP와 이탈리아 현지 파트너 간 공식 인사 시, 한국식 예절(인사말, 명함 교환 방식)과 이탈리아식 포옹·뺨 키스 인사 병행 가능
    • 행사 초청장 및 프로토콜 문서는 이탈리아어와 한국어 이중 표기
  • 선물 문화: 이탈리아 현지에서는 선물 교환이 활발한 문화이므로, 한국 기업의 브랜드 굿즈(예: 한복 디자인USB, 전통차) 또는 이탈리아 현지 특산품(예: 올리브 오일, 와인)을 활용한 교환 가능
  • 의상 코드: 한국 측은 비즈니스 캐주얼(정장 또는 한국 전통복 혼용) 권장, 이탈리아 현지 파트너는 이탈리아식 비즈니스 캐주얼(예: 이탈리아 명품 브랜드 정장) 적용

로마 내 이벤트 가능 장소 및 제공 서비스

로마는 역사적 배경과 현대적 시설이 공존하는 도시로, 수출상담회에 최적화된 다양한 장소를 제공합니다. TourPle Event는 각 장소의 특성과 한국 기업의 요구사항을 분석하여 최적의 공간을 제안합니다.

1. 호텔 컨벤션 센터

  • 대표 장소:
    • 호텔 NH Collection Roma Cavalieri (몬테마리오 언덕, 전망 좋은 라운지)
    • 호텔 The First Roma Dolce (도심 접근성 우수, 현대식 시설)
  • 제공 서비스:
    • 풀 서비스 호텔 내 컨벤션 센터로 숙박 연계 가능
    • 다국어 통역·번역 서비스 지원(이탈리아어, 영어, 한국어)
    • 고품질 케이터링(뷔페, 코스 요리, 와인 셀렉션) 제공
    • AV 장비(LED 스크린, 무선 마이크, 실시간 스트리밍) 및 기술 지원
    • VIP 라운지 및 비즈니스 센터 연동 가능
  • 추천 행사 구성:
    • 오전: 공식 오프닝 및 발표 세션
    • 점심: 네트워킹 점심 회식(이탈리아식 코스 요리)
    • 오후: 1:1 상담 및 전시 공간 운영
    • 저녁: 이탈리아식 칵테일 리셉션(전망 좋은 테라스)

2. 컨벤션 센터

  • 대표 장소:
    • Fiera di Roma (로마 국제 박람회장, 대규모 행사 가능)
    • Roma Eventi – Fontana di Trevi (도심 중심, 역사적 건물)
  • 제공 서비스:
    • 대규모 전시 공간(블록 부스, 오픈 플로어) 및 프리젠테이션 존
    • 현지 전시 디자인 업체와 협업한 한국 기업 브랜딩 연출
    • 다양한 언어 지원(이탈리아어, 영어, 한국어) 통역사 배치
    • 케이터링 업체와 협력한 이탈리아식 및 한식 뷔페 제공
    • 보안 및 출입 통제 시스템 지원
  • 추천 행사 구성:
    • 전시회: 한국 기업 제품 전시 및 데모 존
    • 세미나: 이탈리아 현지 비즈니스 인사 초청 강연
    • 네트워킹: 이탈리아-한국 비즈니스 매칭 프로그램
    • 폐회식: 이탈리아 전통 음악 및 공연 연출

3. 문화유산 공간(히스토릭 벨류)

  • 대표 장소:
    • Basilica di San Giovanni in Laterano (라테라노 대성당, 역사적 분위기)
    • Villa Farnesina (르네상스 시대 프레스코화로 유명한 저택)
  • 제공 서비스:
    • 문화유산 보호 규정 준수 및 특별 허가 발급 지원
    • 이벤트 테마에 맞는 역사적 분위기 연출(조명, 가구, 예술 작품)
    • 소규모 VIP 리셉션에 최적화(50~150명 규모)
    • 이탈리아 현지 예술가 초청 공연 가능(클래식 음악, 오페라)
    • 프리미엄 와인 및 이탈리아식 finger food 제공
  • 추천 행사 구성:
    • 오프닝 리셉션: 이탈리아 전통 음악과 함께한 칵테일 파티
    • 프레젠테이션: 한국 기업의 역사와 문화 소개
    • 클로징: 이탈리아 현지 파트너와의 비즈니스 토크

유럽 내 기업 행사 운영 및 VIP 리셉션, 컨퍼런스 케이터링은
TourPle Event로 문의주세요. 카카오톡 koreanhu, 이메일: sales@kimsoft.at, 전화번호: 00136704135251

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