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마드리드 국제 박람회 지원: TourPle Event의 전문 서비스

유럽 현지에서 한국 기업 및 기관을 대상으로 국제 박람회 지원을 수행하는 TourPle Event는 마드리드 현지의 풍부한 네트워크와 전문성을 바탕으로, 원활한 행사 운영을 위한 맞춤형 솔루션을 제공합니다. 마드리드의 국제적 감각과 한국의 비즈니스 문화가 조화를 이룰 수 있도록, 현지 특성과 글로벌 표준을 결합한 서비스를 지원합니다.

1. 마드리드 행사 운영 노하우와 전문 서비스

TourPle Event는 마드리드에서 다년간의 행사 운영 경험을 바탕으로 다음과 같은 핵심 서비스를 제공합니다:

  • 사전 계획 및 로지스틱스 지원
    • 행사 일정 조정, 참가자 등록 관리, 비자 지원 가이드라인 제공
    • 현지 교통(공항 픽업, 숙소 배정, 도시 내 이동) 및 보안 관리
  • 프로그램 기획 및 콘텐츠 연출
    • 타겟 고객층에 맞는 전시 콘텐츠 구성(한국 기업 소개, 기술 시연, 네트워킹 세션 등)
    • 다국어 통역 및 실시간 번역 서비스 연계
  • 마케팅 및 홍보 지원
    • SNS, 현지 미디어, 협력 기관을 통한 사전 홍보
    • 참가 기업 브랜딩 강화(로고 배치, 포토 존 설치 등)
  • 사후 관리
    • 참가 기업과의 피드백 수집 및 리포트 작성
    • 추후 비즈니스 opportunities 발굴을 위한 후속 연락 체계 구축

2. 현지 케이터링 및 장소 섭외 시 고려 사항

마드리드의 국제 박람회는 고품질의 서비스와 현지 문화에 대한 이해가 필수적입니다. TourPle Event는 다음과 같은 점을 중점적으로 고려합니다:

  • 케이터링
    • 다양한 dietary needs 대응: 채식, 할랄, 글루텐 프리 등 맞춤형 메뉴 제공
    • 현지 재료와 한국식 taste의 조화: например, 스페인식 해산물과 한국의 김치 조합 등
    • 서비스 품질: 전문 웨이터 인력, 실시간 피드백 시스템, 위생 관리
  • 장소 섭외
    • 접근성: 공항, 도심과 인접한 위치(예: IFEMA 마드리드, 팔라시오 데 콘그레소스)
    • 규모 및 시설: 전시 공간, 무대 설치 가능 여부, Wi-Fi·AV 시스템 등 기술 지원
    • 의전 공간: VIP 라운지, 비공개 미팅룸, 프레스 센터 등 세부 공간 구성

3. 한국 비즈니스 스타일과 현지 문화가 결합된 의전 매너

한국 기업의 정중하고 체계적인 비즈니스 스타일을 마드리드의 라틴 문화와 조화롭게 연출하기 위한 노하우를 제공합니다:

  • 의전 프로토콜
    • 인사 및 명함 교환: 한국식 정중한 인사와 서양식 악수·포옹의 균형
    • 선물 문화: 현지 법규(예: 공무원 대상 선물 금지)를 고려한 적절한 선물 선택
  • 행사 진행 스타일
    • 시간 엄수: 한국식 정시 시작과 라틴 문화의 유연한 진행의 절충
    • 프레젠테이션: 한국어와 스페인어/영어 병행 사용, 시각 자료의 중요성 강조
  • 네트워킹 문화
    • 식사 자리: 스페인식 긴 점심 식사와 한국의 빠른 비즈니스 미팅의 조율
    • 소셜 이벤트: 현지 와인 테이스팅, 플라멩코 공연 등 문화 체험 연계

4. 마드리드 내 이벤트 가능 장소 및 제공 서비스

마드리드는 국제적 수준의 인프라를 자랑하는 도시로, 다음과 같은 장소에서 원활한 행사를 진행할 수 있습니다:

📍 IFEMA 마드리드 (Feria de Madrid)

특징: 유럽 최대 규모의 컨벤션 센터로, 국제 박람회 및 전시회를 주최하는 대표적 공간.

제공 서비스:

  • 총 20만㎡ 이상의 전시 공간(분할 가능)
  • 다국어 통역 시설, 실시간 스트리밍 시스템
  • VIP 라운지, 비즈니스 센터, 프레스룸
  • 현지 katering 파트너사와 협력한 맞춤형 메뉴 제공
  • 주차장, 보안 서비스, 의료 지원

📍 팔라시오 데 콘그레소스 (Palacio de Congresos)

특징: 문화유산으로 지정된 고급스러운 컨벤션 센터로, 공식 행사에 적합.

제공 서비스:

  • 최대 3,000명 수용 가능한 대강당 및 소규모 회의실
  • 고품질 AV 시스템(4K 프로젝션, 음향 시설)
  • 현지 예술가 초청 공연 가능(예: 클래식 음악, 전통 무용)
  • 다양한 스타일의 케이터링 연계(프랑스식, 스페인식, 국제식)

📍 호텔 그랜드 venues (예: Hotel Riu Plaza España, NH Collection Madrid Eurobuilding)

특징: 도심 중심에 위치한 5성급 호텔로, 비즈니스와 레저가 결합된 행사에 최적.

제공 서비스:

  • 호텔 내 전용 전시 공간(로비, ballroom)
  • 객실 블록 예약 및 그룹 관리
  • 호텔 내 레스토랑·바를 활용한 리셉션 개최
  • VIP 고객 대상 맞춤형 서비스(개인 Butler, 맞춤형 메뉴)

📍 문화 공간 (예: CaixaForum Madrid, Matadero Madrid)

특징: 예술과 비즈니스의 결합을 원하는 기업에 적합한 현대적 공간.

제공 서비스:

  • 갤러리 공간을 활용한 미디어 전시 또는 설치형 부스
  • 현대적 인테리어와 조명을 통한 브랜딩 효과 극대화
  • 예술가·디자이너 초청 강연 또는 워크숍 연계 가능

유럽 내 기업 행사 운영 및 VIP 리셉션, 컨퍼런스 케이터링은
TourPle Event로 문의주세요.

카카오톡: koreanhu
이메일: sales@kimsoft.at
전화번호: 001 367 041 352 51

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